Privacy Policy & Informativa sulla Privacy - Descrive e disciplina il titolare, il luogo, il tipo, i dati di navigazione, cookies, finalità, facoltà, modalità, sicurezza e diritti dei degli utenti che forniscono dati a ItSensor Srl
Art. 13 Codice in materia di protezione dei dati personali (Decreto legislativo 30 giugno 2003 n. 196)
ITSENSOR SRL & sito web e-commerce www.itsensor.it
1. Trattamento dei dati effettuato attraverso il sito www.itsensor.it
In questo documento sono descritte le caratteristiche e le procedure introdotte da ITSENSOR Srl (di seguito anche ITSENSOR) nel sito web www.itsensor.it (di seguito anche il Sito) relativamente alla disciplina inerente il trattamento dei dati personali degli Utenti che vi entrano, per libera consultazione o accesso all’Area Riservata. Si tratta quindi di un’ulteriore e peculiare INFORMATIVA resa a coloro che interagiscono con ITSENSOR - anche ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs.196/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali” - in merito alla protezione delle informazioni personali trasmesse e accessibili in via telematica, nonché alle modalità di gestione dei servizi e-commerce.
ITSENSOR è consapevole dell’importanza di una corretta applicazione della disciplina inerente la tutela della sicurezza e riservatezza degli Utenti che accedono alle funzionalità del proprio Sito ed aderisce ai principi riconosciuti dall’ordinamento italiano – con particolare riguardo al D. Lgs. 196/03 - e dalla principale normativa internazionale vigente in materia. La presente informativa sulla Privacy attiene pertanto alle attività rilevanti e alle misure introdotte per garantire la corretta gestione dei dati personali di terzi resi accessibili durante la consultazione e l’utilizzo delle funzionalità offerte dalla tecnologia internet; tali informazioni sono da intendersi a garanzia solo del presente Sito, escludendo pertanto ogni eventuale ulteriore sito web eventualmente raggiunto e consultato dall’Utente tramite link qui contenuti. Quando si accede al Sito, il navigatore può prendere visione dell'Informativa nell'apposita sezione, accessibile dalla home page all'URL: www.itsensor.it/privacy.asp.
In fase di registrazione dell'Utente, l'Informativa è altresì fornita prima dell'invio dei dati personali, nell'apposito box.
2. Titolare del trattamento
Ai sensi del summenzionato D.Lgs 196/2003 e per le finalità ivi menzionate, il Titolare del trattamento dei dati relativi a persone identificate o identificabile a ragione dell’accesso alle presenti pagine web, è ITSENSOR Srl, con sede legale in viale Porta Adige 45 - Rovigo (Rovigo), CAP 45100, (Telefono 0425.1810834, fax 0425.1810837) nella persona che di volta in volta ha la rappresentanza legale, salvo che non sia nominato un responsabile. Per ogni ulteriore informazione, per ogni suggerimento e/o richiesta, gli Utenti interessati potranno contattare il Titolare del trattamento a mezzo e-mail: info@itsensor.it, fax 0425.1810837 o raccomandata all’indirizzo soprariportato.
3. Luogo del trattamento
Il trattamento dei dati gestiti a ragione delle connessioni alla presente area web è effettuato presso ITSENSOR, a cura di personale commerciale e amministrativo a ciò incaricato ed opportunamente istruito. Per la gestione del Sito, ed in particolare degli ordini e altri documenti amministrativi inerenti ai servizi e-commerce, alcune informazioni sono memorizzate sul server utilizzato dalla società incaricata alla gestione dell’hosting del Sito (Net Informatica Srl). Tali informazioni, necessarie per le procedure di acquisto e per la sicurezza delle transazioni, riguardano le sessioni di navigazione degli Utenti che hanno avuto accesso al proprio profilo. Un’ulteriore condivisione parziale delle informazioni raccolte per l’utilizzo delle funzionalità del Sito può aver luogo in ragione di particolari requisiti delle operazioni informatizzate richieste, o dell’esecuzione di specifiche elaborazioni connesse ai servizi stessi, o ancora al fine di accrescere qualitativamente gli standard di esecuzione offerti, e ciò unicamente verso soggetti di fiducia incaricati da ITSENSOR con esplicito vincolo di applicazione alle informazioni trattate delle medesime garanzie di tutela della loro riservatezza e sicurezza garantite da ITSENSOR. Nessun dato sarà liberamente reso noto a terzi, fatti salvi i casi espressamente previsti dall’applicazione di norme vigenti o dalla necessità di interrompere o prevenire comportamenti illeciti Fuori dai casi suddetti la condivisione dei dati trattati con altri soggetti terzi potrà essere effettuata solo previa espressa autorizzazione dell’Utente.
4. Tipologia dei dati trattati
ITSENSOR si impegna a proteggere la privacy dei Visitatori e degli Utenti del suo Sito.
4.1 Dati di navigazione. I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono automaticamente, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali di per sé ‘neutri’, la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di internet. Tali dati di natura tecnica – tra i quali gli Indirizzi IP o i Nomi di Dominio dei computer utilizzati dagli utenti che effettuano le connessioni, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, data e ora della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al Server, la dimensione del file ottenuto in risposta, codici numerici di stato della risposta del Server, lingua del browser, parametri relativi al sistema operativo, ecc.. - qualora opportunamente elaborati possono tuttavia condurre all’identificazione della fonte informatica da cui provengono, consentendo in tal modo la loro associazione ad una specifica utenza. Le informazioni così ricavabili potranno essere utilizzate unicamente per lo svolgimento di analisi statistiche anonime sull’accesso al sito e per finalità migliorative dei servizi offerti, sempre fatta salva l’eventuale individuazione di potenziali comportamenti sanzionabili; la loro conservazione non eccede i tempi concessi dalle vigenti norme
4.2 Cookies. L’accesso all’area web origina l’invio presso il computer dell’Utente di uno o più cookies (ridotti file di testo contenenti una stringa di caratteri relativi alle modalità di utilizzo del sito) che di per sé non rivelano alcuna informazione identificativa univoca; le procedure in uso non utilizzano infatti cookies – temporanei o permanenti – al fine di acquisire informazioni di carattere personale relative all’Utente, né si avvalgono di sistemi per il tracciamento degli stessi. L’uso dei cookies di sessione (che non sono memorizzati in modo persistente sul computer dell’Utente, e che svaniscono con la chiusura del browser) è limitato alla sola trasmissione dei dati necessari per garantire un’esplorazione sicura ed efficiente del sito, consentendo di evitare il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti. E’ possibile riconfigurare il proprio browser per bloccare i cookies proveniente dai siti visitati; Vi informiamo tuttavia che la disabilitazione dei cookies potrebbe comportare il mancato accesso ad alcune delle funzionalità offerte dal Sito.
4.3 Dati forniti dall’Utente. L’attivazione di un account di accesso all’area riservata, come l’erogazione di Servizi resi disponibili sul Sito, richiede una preventiva adesione contrattuale, da effettuarsi anche mediante comunicazione dei dati identificativi dell’utenza da attivare. Il Cliente che intende accedere a detti Servizi acconsente pertanto volontariamente alla loro comunicazione, fermo restando che il mancato conferimento delle informazioni potrebbe comportare l’impossibilità di ottenere il Servizio richiesto. La trasmissione facoltativa, esplicita e volontaria, di informazioni inerenti la posta elettronica e la password di registrazione comporta quindi la necessaria acquisizione e gestione dell’indirizzo identificativo del mittente, e di ogni informazione a ciò correlata. Qualora per ragioni di ottimale espletamento di Servizi personalizzati i dati forniti fossero utilizzati per analisi ulteriori e notifiche specifiche , il loro trattamento verrà effettuato con le misure descritte nell’informativa distinta resa ai sensi di legge all’attivazione di quel determinato Servizio, per l’esecuzione di tutte le operazioni di interesse del Cliente. I dati comunicati potranno essere utilizzati da ITSENSOR anche al fine di inviare periodicamente messaggi di posta elettronica contenenti comunicazioni commerciali, informazioni di servizio, iniziative promozionali, ecc. L’Utente può chiedere in ogni momento di non ricevere più questo tipo di comunicazioni, chiedendo la cancellazione dagli elenchi a tal fine in uso; si segnala tuttavia che la ricezioni di tali messaggi è di rilevante importanza per l’ottimale gestione dei servizi e-commerce, al miglioramento dei servizi offerti, nonché di evasione delle forniture in genere. Resta sempre escluso il trattamento di dati sensibili e giudiziari che, ove comunicati, saranno cancellati.
5. Finalità del trattamento
I dati personali potranno essere oggetto di trattamento, per i seguenti fini:
5.1 Per lo svolgimento di attività direttamente connesse e strumentali all'erogazione dei Servizi;
5.2 Per ottemperare, in generale, agli obblighi di legge, regolamento, normativa comunitaria. Rientrano normalmente in tale ambito la gestione della fatturazione e dei pagamenti che richiedono il trattamento dei dati: Ragione sociale (o nome e cognome) dell'interessato, indirizzo, codice fiscale, Partita Iva, numero di telefono, fax, indirizzo di posta elettronica, estremi bancari (ABI, CAB, numero di C/C) ecc.;
5.3 Per lo svolgimento di attività di marketing, promozionali e di informazione commerciale relative a prodotti e servizi di ITSENSOR, diversi dai Servizi offerti dal Sito.
6. Facoltatività del conferimento dei dati
Esclusi i dati e quanto altro specificato per effettuare la navigazione del Sito, l'Utente può scegliere di fornire i dati personali attraverso il modulo di registrazione, l'invio di email e posta ordinaria, o attraverso contatti telefonici. Il loro mancato conferimento può comportare l'impossibilità di ottenere quanto richiesto.
In particolare, il mancato conferimento dei dati personali, indicati come obbligatori nel modulo di registrazione, comporta l'impossibilità di attivare il profilo Utente e di procedere, dunque, all'acquisto on line.
7. Modalità di trattamento
I dati personali, in transito o acquisiti da ITSENSOR per finalità di cui al precedente paragrafo n. 6 , sono trattati ai termini della vigente normativa con strumenti informatici automatizzati e non automatizzati e protocolli di sicurezza (HTTPS e SSL), per il solo tempo necessario al conseguimento degli scopi per cui sono stati raccolti e con applicazione delle migliori misure di tutela da usi illeciti e/o non conformi e prevenzione della loro perdita o indebita diffusione. L’accesso agli archivi in cui gli stessi sono memorizzati è limitato al solo personale incaricato ed autorizzato al loro utilizzo in ragione del Servizio da fornire. Tali soggetti sono vincolati alla società Titolare del trattamento da obblighi di riservatezza e correttezza, e soggiacciono ad eventuali provvedimenti disciplinari e sanzionatori qualora emergessero a loro carico inadempimenti o irregolari comportamenti in materia. I dati personali non sono ceduti a terzi, ma solo utilizzati per le finalità di cui al paragrafo 5. Nessun dato viene diffuso.
8. Sicurezza
ITSENSOR adotta ed osserva specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti, accessi non autorizzati. La procedura di pagamento online è gestita da BANKPASSWeb attraverso i propri server tramite protocollo di sicurezza SSL, Verified by Visa/MasterCard SecureCode.
9. Diritti degli utenti (art. 7 “Codice privacy”)
I soggetti interessati al trattamento dei propri dati personali hanno diritto in qualsiasi momento di esercitare i diritti garantiti dall’art. 7 del D.Lgs 196/03, ed in particolare di ottenere informazioni sull’esistenza o meno dei medesimi dati, di conoscerne il contenuto, di verificare la loro esattezza e chiederne la rettifica, l’integrazione o l’aggiornamento. Gli utenti possono altresì ottenerne la trasformazione in forma anonima, il blocco o la cancellazione di tutte quelle informazioni personali che risultassero acquisite, archiviate e/o gestite in violazione delle disposizioni vigenti in materia, e comunque di opporsi per legittimi motivi al loro trattamento, l’Utente avrà infine la facoltà di chiedere la cancellazione totale di tutti i dati forniti. ITSENSOR si dichiara responsabile del corretto trattamento delle informazioni acquisite, declinando già da ora ogni addebito in merito a mancati adeguamenti dovuti ad assenza o inadeguatezza delle comunicazioni da parte dell’Utente, cui solo spetta il dovere di far aggiornare, completare o correggere i propri dati. L’interessato può indirizzare tutte le richieste ed istanze in materia, andranno inoltrate ai recapiti di cui al precedente punto 1.
I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto, in qualunque momento, di ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l'origine, verificarne l'esattezza o chiederne l'integrazione o l'aggiornamento, oppure la rettificazione, ai sensi dell'art. 7 del “Codice privacy”.Ai sensi del medesimo articolo ha diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.
L'interessato può indirizzare le proprie istanze al Titolare del trattamento, inviando la comunicazione a mezzo e-mail: info@itsensor.it, fax 0425.1810837 o raccomandata al seguente indirizzo:
ITSENSOR Srl
Viale Porta Adige 45
45100 Rovigo (RO)
L'Utente iscritto alla newsletter del Sito potrà in ogni momento richiedere la cancellazione dell'iscrizione utilizzando l’apposito indirizzo email presente in ogni numero della newsletter.
10. Esattezza dei dati raccolti
ITSENSOR potrà, di sua iniziativa o su richiesta, integrare, rettificare o cancellare qualsiasi dato personale incompleto, inesatto o divenuto obsoleto per il funzionamento di questo Sito.
11. Modifica
ITSENSOR tratta i dati personali degli Utenti per le sole finalità per cui gli stessi sono stati raccolti, con modalità conformi alla vigenti norme di tutela della privacy, per il periodo di tempo strettamente necessario e determinato dal tipo di servizio erogato. La società ha cura di mantenere costantemente attive ed efficaci le procedure di raccolta, archiviazione ed elaborazione dei dati introdotte, al fine di garantire il trattamento, ed il più opportuno trattamento, dei soli dati necessari ad ottimizzare le funzionalità offerte dal Portale. Di ogni variazione della presente Privacy Policy ITSENSOR provvederà a dare pubblica nota all’interno di questo stesso sito, al fine di consentire agli Utenti la più ampia trasparenza e celere informazione. Qualora ciò comportasse sostanziali modifiche in merito alle finalità, alle modalità di utilizzo e divulgazione, alla tipologia dei dati raccolti, la società si impegna a mettere preventivamente a disposizione degli Utenti efficaci strumenti di rinnovo/rifiuto del consenso al loro nuovo trattamento.
